Pytanie „jak wydrukować wiele plików PDF na raz?” z pozoru może wydawać się trywialne. Pomyślisz przecież: zaznaczam pliki, wybieram z menu pod prawym „drukuj” i gotowe.
Oczywiście ta opcja zadziała. System włączy dokument po dokumencie i wykona akcję drukowania. Jednak zawsze dokumenty będą drukować się według domyślnych ustawień drukarki.
Pokażę Ci rozwiązanie, które sam stosuję, gdy mam pełno plików do druku.
Jak wydrukować wszystkie pliki PDF — poradnik w Foxit Reader
Chciałbym Ci przedstawić Foxit Reader — program, który wykorzystuję do drukowania wielu PDF. Sprawdzi się, jeśli się zastanawiasz:
- jak wydrukować kilka plików PDF na raz z możliwością wyboru: jednostronnie lub dwustronnie,
- jak drukować wsadowo z możliwością zmiany ustawień w sterowniku drukarki,
- jak wydrukować wszystkie pliki w folderze na obu stronach papieru.
Adobe Reader nie ma opcji drukowania wsadowego, ale ma go darmowy Foxit PDF Reader. Jest to alternatywna przeglądarka plików PDF dla Windows. Tutaj link do pobrania ze strony producenta.
Pamiętaj, by odznaczyć instalację oprogramowania w 14-dniowej wersji płatnej. Program jest w pełni po polsku, jeśli wybierzesz taki instalator z listy.
Czytaj także: Jak organizować foldery i pliki, by szybko znaleźć to czego szukasz
Sprawdź: Darmowy kurs Canva – wszystkie lekcje
Drukowanie wsadowe — jak wydrukować wszystkie pliki w folderze?
Stosujemy tę metodę w punkcie druku, gdzie liczy się przede wszystkim czas obsługi klienta. Często dostajemy do druku kilkadziesiąt osobnych plików PDF. Aby je wydrukować za jednym zamachem:
- Uruchom program Foxit PDF Reader
- Wybierz z menu Plik — Drukowanie wsadowe
Uruchomi się okno ustawień drukowania wsadowego. W sekcji „Pliki do wydruku” wybierz „wskaż folder z plikami PDF„. Jeśli zawiera on podfoldery z dokumentami, także zostaną dodane.
Możesz dowolnie poukładać dokumenty w kolejności drukowania. Wybierz „Opcje zakresu stron…”, jeśli chcesz wskazać, by w dokumentach drukować tylko konkretne strony.
Cała reszta ustawień druku jest wizualnie bardzo podobna do tych z Adobe Reader. Możesz wybrać np. druk w skali szarości czy na obu stronach papieru. Wybierając właściwości, zarządzasz drukiem za pomocą sterownika drukarki.
Sprawdź moje usługi: Konsultacje graficzne oraz ofertę druku.
Program do drukowania wielu PDF
Opcja drukowania kilku plików PDF na raz jest wykonywana osobno dla każdego pliku.
Przykład: chcesz wydrukować faktury z całego miesiąca. Połowa dokumentów PDF ma 2 strony, a druga połowa faktur jest jednostronna. Mimo że wskażesz druk dwustronny, program będzie drukować faktury jednostronne z zachowaniem pustej kartki z tyłu. Dokładnie tak, jakbyś uruchamiał dokument po dokumencie, klikając „drukuj”.
Gdybyś chciał drukować dosłownie dwustronnie, musiałbyś złączyć wszystkie pliki w jeden PDF. Zrobisz to za darmo programem PDF Combiner autorstwa Michała Jankowskiego.
Pamiętaj, że drukowanie tym sposobem działa to tylko do plików PDF. Pliki programu Word czy JPG powinieneś przekonwertować do PDF. Możesz to zrobić np. za pomocą darmowego programu PDF24.