Close

4 grudnia 2019

Importowanie wielu stron PDF do dokumentu w InDesign

jak zaimportować automatycznie cały plik PDF do InDesign

W artykule opisuje sposoby, jak szybko zaimportować wiele stron PDF z innego pliku do twojego składu w InDesign.

Z artykułu dowiesz się:

  • jak zaimportować automatycznie cały plik PDF do InDesign
  • jak dodać wiele stron PDF do InDesign’a
  • jak wstawić cały dokument PDF do InDesign’a
  • jak zmienić rozmiar strony razem z treścią w InDesign
  • poznasz skrypt do InDesign’a, który umieszcza automatycznie strony PDF do projektu
  • jak dopasować zawartość PDF po zmianie rozmiaru lub orientacji w InDesign

Jak zaimportować cały dokument PDF do InDesign

Masowe importowanie wielu dokumentów przydaje się, kiedy podczas składu publikacji musisz np. zaimportować kilkadziesiąt stron ustawy czy innego aktu prawnego w niezmienionej formie.

Można oczywiście taki dokument zaimportować za pomocą polecenia Plik -> Umieść… (pamiętając o zaznaczeniu opcji „Pokaż opcje importu„) i wyklikać odpowiednie strony PDF na poszczególnych stronach projektu. Sam tak często robię, gdy mam do dodania kilka stron.

indesign wszystkich kilku stron dokumentu PDF

Poprzez opcję „Plik->Umieść” można umieścić więcej niż jedną stronę importowanego dokumentu

Przy dokumencie mającym kilkadziesiąt stron powyższa opcja jest metodą bardzo chałupniczą, a Ty czytelniku trafiłeś tutaj z Google pewnie dlatego, że szanujesz Twój czas i szukasz jak najszybszego rozwiązania. Więc to zapraszam do lektury.

Zobacz także: Affinity Publisher wydany. Czy zagrozi Adobe InDesign?

Skrypt do InDesign, który sam umieszcza wielostronicowy PDF

Wielostronicowy plik PDF zaimportujesz za pomocą jednego z wbudowanych standardowo w program skryptów o nazwie PlaceMultipagePDF.jsx (pracuję na wersji InDesign CC 2019 – nie wiem czy on jest w starszych wersjach).

  1. Na początek należy wywołać okno Skrypty. Aby to zrobić wybieramy z górnego menu Okno -> Użytki -> Skrypty lub używamy skrótu klawiaturowego Ctrl+Alt+F11
  2. Po uruchomieniu skryptu wskazujemy plik PDF, który chcemy zaimportować.
    InDesign skrypt do importowania całego pliku PDF do projektu

    Skrypt PlaceMultipagePDF.jsx jest jednym z domyślnych w Adobe InDesign CC

  3. Skrypt zada pytanie, czy dodać te strony PDF do nowego dokumentu (New Document) czy do obecnego (w tym przypadku wybieramy z listy nazwę projektu i wskazujemy od której strony ma importować).
  4. Po chwili utworzy się nowy dokument z zaimportowanymi automatycznie stronami.

W tak zaimportowany sposób skrypt będzie tworzył dokument o rozmiarach zapisanych w pliku PDF. Jeśli rozmiar umieszczonego dokumentu PDF i projektu jest taki sam – elegancko, robota wykonana. Jeśli format się różni, musisz jeszcze przeskalować dokument np. z A4 do A5.

Przeczytaj także: Jak zaprojektować personalizowane winietki ślubne w CorelDRAW?

Skalowanie całego projektu do innego formatu w InDesign

Aby zeskalować cały dokument w InDesign (uwaga: zakładam że ma on same zaimportowane powyższą metodą PDF-y, wtedy nie powinno się nic „rozlecieć”) wybieramy z górnego menu opcje Plik -> Dopasuj układ. W poleceniu „Rozmiar strony” wybieramy jeden z predefiniowanych lub wpisujemy ręcznie swoje rozmiary. Cały dokument przeskaluje się do innego formatu.

Zmiana formatu strony w InDesign

dopasowanie układu do innego rozmiaru strony

Powyższe rozwiązanie jest odpowiednie, gdy mamy takie same proporcje, np. skalując z A3 do A5 itp. Jeśli jednak proporcje się różnią, będzie przed Tobą trochę skalowania.

Na każdej stronie zaimportowanego obiektu musisz po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybrać z kontekstowego menu opcję Dopasowanie -> Dopasuj zawartość proporcjonalnie (lub skrót: Ctrl+Alt+Shift+E). Działa także na dwóch obiektach w ramach tej samej rozkładówki.

Dopasowanie zawartości do strony w InDesign

Dopasowanie zaimportowanej zawartości proporcjonalnie do rozmiarów pola ramki

W przypadku importowania wielu stron dokumentu PDF do InDesigna, gdy zmieniona będzie proporcja np. z pionowej na poziomą, warto rozważyć opcję z poziomu Plik->Umieść, poprzedzając przygotowanie wcześniej odpowiedniej ramki prostokątnej dopasowanej proporcjami i rozmiarem na każdej stronie.

Przeczytaj także: Gdzie szukać wsparcia? Facebookowe grupy dla grafików

Należy pamiętać, by każda ramka miała wybrane dopasowanie „Dopasuj zawartość proporcjonalnie” w polu „Opcje dopasowania ramki„. Wtedy, podczas importu kolejnych stron, po kliknięciu w tę ramkę, zawartość z PDF umieści się z zachowaniem proporcji.

Automatyczne wypełnianie zawartości proporcjonalnie w Adobe InDesign

Jeśli odkryłeś inne sposoby lub znasz szybsze rozwiązania tego zagadnienia – zapraszam do pozostawienia komentarza, chętnie uzupełnię artykuł.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *