Importowanie wielu stron PDF do dokumentu w InDesign

W artykule opisuje sposoby, jak szybko zaimportować wiele stron PDF z innego pliku do twojego składu w InDesign.

Jak zaimportować cały dokument PDF do InDesign

Masowe importowanie wielu dokumentów przydaje się, kiedy podczas składu publikacji musisz np. zaimportować kilkadziesiąt stron ustawy czy innego aktu prawnego w niezmienionej formie.

Można oczywiście taki dokument zaimportować za pomocą polecenia Plik -> Umieść… (pamiętając o zaznaczeniu opcji „Pokaż opcje importu„) i wyklikać odpowiednie strony PDF na poszczególnych stronach projektu. Sam tak często robię, gdy mam do dodania kilka stron.

Przy dokumencie mającym kilkadziesiąt stron powyższa opcja jest metodą bardzo chałupniczą, a Ty czytelniku trafiłeś tutaj z Google pewnie dlatego, że szanujesz Twój czas i szukasz jak najszybszego rozwiązania. Więc to zapraszam do lektury.

➡️ Zobacz także: Affinity Publisher wydany. Czy zagrozi Adobe InDesign?

Skrypt do InDesign, który sam umieszcza wielostronicowy PDF

Wielostronicowy plik PDF zaimportujesz za pomocą jednego z wbudowanych standardowo w program skryptów o nazwie PlaceMultipagePDF.jsx (pracuję na wersji InDesign CC 2019 – nie wiem czy on jest w starszych wersjach).

1. Na początek należy wywołać okno Skrypty. Aby to zrobić wybieramy z górnego menu Okno -> Użytki -> Skrypty lub używamy skrótu klawiaturowego Ctrl+Alt+F11
2. Po uruchomieniu skryptu wskazujemy plik PDF, który chcemy zaimportować.

Skrypt zada pytanie, czy dodać te strony PDF do nowego dokumentu (New Document) czy do obecnego (w tym przypadku wybieramy z listy nazwę projektu i wskazujemy od której strony ma importować).

Po chwili utworzy się nowy dokument z zaimportowanymi automatycznie stronami.

W tak zaimportowany sposób skrypt będzie tworzył dokument o rozmiarach zapisanych w pliku PDF. Jeśli rozmiar umieszczonego dokumentu PDF i projektu jest taki sam – elegancko, robota wykonana. Jeśli format się różni, musisz jeszcze przeskalować dokument np. z A4 do A5.

➡️Przeczytaj także: Jak zaprojektować personalizowane winietki ślubne w CorelDRAW?

Skalowanie całego projektu do innego formatu w InDesign

Aby zeskalować cały dokument w InDesign (uwaga: zakładam że ma on same zaimportowane powyższą metodą PDF-y, wtedy nie powinno się nic „rozlecieć”) wybieramy z górnego menu opcje Plik -> Dopasuj układ. W poleceniu „Rozmiar strony” wybieramy jeden z predefiniowanych lub wpisujemy ręcznie swoje rozmiary. Cały dokument przeskaluje się do innego formatu.

Powyższe rozwiązanie jest odpowiednie, gdy mamy takie same proporcje, np. skalując z A3 do A5 itp. Jeśli jednak proporcje się różnią, będzie przed Tobą trochę skalowania.

Na każdej stronie zaimportowanego obiektu musisz po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybrać z kontekstowego menu opcję Dopasowanie -> Dopasuj zawartość proporcjonalnie (lub skrót: Ctrl+Alt+Shift+E). Działa także na dwóch obiektach w ramach tej samej rozkładówki.

W przypadku importowania wielu stron dokumentu PDF do InDesigna, gdy zmieniona będzie proporcja np. z pionowej na poziomą, warto rozważyć opcję z poziomu Plik->Umieść, poprzedzając przygotowanie wcześniej odpowiedniej ramki prostokątnej dopasowanej proporcjami i rozmiarem na każdej stronie.

➡️Przeczytaj także: Gdzie szukać wsparcia? Facebookowe grupy dla grafików

Należy pamiętać, by każda ramka miała wybrane dopasowanie „Dopasuj zawartość proporcjonalnie” w polu „Opcje dopasowania ramki„. Wtedy, podczas importu kolejnych stron, po kliknięciu w tę ramkę, zawartość z PDF umieści się z zachowaniem proporcji.

Jeśli odkryłeś inne sposoby lub znasz szybsze rozwiązania tego zagadnienia – zapraszam do pozostawienia komentarza, chętnie uzupełnię artykuł.