Jak zapisać klientowi podgląd projektu graficznego?

Na przykładzie CorelDRAW przedstawiam kilka sposobów na przesłanie klientowi podglądowej wersji projektu graficznego.

Nie wysyłaj klientowi plików do druku

Artykuł zacznę śmiało od powyższego stwierdzenia. Wszystkie opisane w tej notce przykłady przerabiałem już na własnej skórze. Napisałem ten artykuł z dwóch powodów. Po pierwsze: tłumaczy początkującym użytkownikom CorelDRAW jak eksportować pliki podglądowe (tzw. prevki). Po drugie: abyś nie popełniał moich błędów, przez które czasem traciłem czas i pieniądze.

Przykład z życia wzięty

Mieliśmy w agencji sytuację, gdzie klient co jakiś czas zlecający nam mniejsze lub większe projekty był zainteresowany wykonaniem kilku dużych tablic reklamowych. Wiedział czego chce, znał wymiary i konkretne treści. Szacowaliśmy czas wykonania projektu na ok. 2h.

Sam zarobek z druku tablic był dla agencji na tyle zadowalający, że dla podbicia wartości oferty klient otrzymał od nas propozycję „darmowego projektu” – czyli wliczonego w cenę druku (przynajmniej tak nam się wtedy wydawało).

Z założenia, że klient wycenę otrzymał w pierwszym mailu i potwierdził ją, oczekując na projekt, wysłałem mu projekt w PDF. Były to same wektory, więc był lekki nawet w postaci gotowego pliku do druku. Otrzymał go mailem i… nagle temat się urwał. Gdy się upomnieliśmy po kilku dniach, klient poinformował, że w Internecie znalazł lepszą ofertę i tam już zlecił druk tablic, a „projekt przecież wykonaliście mi za darmo”.

Mijam te tablice zawsze gdy wyjeżdżam z miasta. Przypominają mi o tym, by wysyłać klientom prevki.

Jak przesłać projekt graficzny klientowi

Nie ma jednego złotego formatu pliku, który posłuży za podgląd. Inaczej zapiszemy do wglądu projekt wizytówki, baneru czy logotypu, inaczej kilkunastu stron katalogu.

Mogę za to wypisać kilka założeń, dlaczego powinno się na etapie zapisu projektu klientowi do akceptacji robić to w formie lekkiego pliku podglądowego. 

• projekt powinien być lekki – zazwyczaj przesyłamy go mailem. Klient może być akurat w terenie, gdzie ma słaby zasięg lub ogranicza go wielkość załącznika na poczcie firmowej (szczególnie w korpo).
• projekt powinien być zapisany w powszechnym formacie – by klient mógł go wczytać bezproblemowo na smartfonie jak i każdym komputerze
• DPI powinno być zaniżone – na tyle, by dobrze wyświetlał się na ekranie i szło wszystko przeczytać. Standardowe 300 DPI do druku zwiększa wagę, a nie zmienia nic w przypadku wyświetlania. Preferuję do wglądu wysyłać 72 DPI.
• warto nałożyć znak wodny na projekt – szczególnie jeśli klient jest świeży lub nie uregulował należności z góry
• kolory powinny wyświetlać się w miarę prawidłowo – celowo używam słowa „w miarę”, ponieważ klient nie używa zapewne skalibrowanego monitora graficznego. Zazwyczaj przegląda projekt na domowych monitorach lub na smartfonie. Warto w wiadomości wspomnieć, że kolory mogą się nieco różnić na wydruku. W przypadku większego zamówienia można klienta zachęcić do wydruków próbnych.

➡️Przeczytaj także: Jak zapisywać duże banery do druku?

Zalety optymalizacji projektów – dla projektantów

Zapis projektów podglądowych to też plusy dla freelancerów czy agencji reklamowych. Wysyłanie projektu w niższej jakości i rozdzielczości:

• zabezpiecza grafika przed kradzieżą projektu lub „urwaniem się” kontaktu
• powoduje, że klient nie będzie drukować u konkurencji. W dobie zaniżonych cen na Allegro częstą praktyką jest, że klient drukuje w agencji 1 nakład, a dodrukowuje później gdzieś na allegro.
• powoduje, że klient nie będzie dłubał samemu. Hobbyści potrafią rozebrać PDF i zrobić projekt po swojemu – przesyłając „gotowca” do druku. Zazwyczaj nie są to estetyczne prace…
• agencja reklamowa lub drukarnia widząc znak wodny innej firmy może zareagować. Sam widząc u klienta projekt ze znakiem Shutterstocka na zdjęciach (uwierz mi – nawet takie chcą drukować) od razu pytam, czy wie że te zdjęcie powinno mieć licencję i brak znaku wodnego.

Poniżej omówię jak eksportować pliki podglądowe na przykładzie CorelDRAW. Omawiane ustawienia będą bardzo podobne w innych programach graficznych. Założenia są te same, tylko opcje będą gdzie indziej schowane.

Zapis projektu do JPG w CorelDRAW

Najpowszechniejsza metoda przekazania np. projektu ulotki czy baneru to wyeksportowanie JPG-a.

1. Zaznaczamy narzędziem Wskaźnik obszar, który chcemy wyeksportować (czyli cały projekt).
2. Upewnij się, że nie masz żadnych zablokowanych obiektów (np. tła projektu) i tego, czy zaznaczony obszar ma wymiar odpowiadający wymiarowi projektu.
3. Wybierz z menu Plik -> Eksportuj do -> Internetu… i wybierz Format: JPEG. Następne ustawienia omawiam poniżej.

Omówienie okna Eksport dla Internetu w CorelDRAW

Na przykładzie baneru 200 x 100 cm musimy zmniejszyć jakość i wielkość, by wygenerowany JPG nie zajmował tak wiele miejsca.

Zakładka ustawienia:

• Tryb kolorów: Kolory RGB (24 bity) – pozwoli zachować wygląd przestrzeni barwnej dla ekranów i monitorów
• Jakość: preferuję tutaj wybrać wartość w granicy 85-100%
• Podformat: Standardowy, rozmycie 0%

Zakładka Zaawansowane:

• zaznaczamy haczyk przy Z wygładzaniem
• Ustawienia koloru: wybieramy użyj ustawień kolorów dokumentu
• Osadzamy profil koloru sRGB (zachowa kolory)

Zakładka Transformacja

• Zaznacz haczyk przy „Zachowaj proporcję„
• Zmień rozdzielczość na 72 DPI (tyle wystarczy by dobrze wyświetlało się na ekranie)
• Zmień jednostki na piksele i wpisz wybrany rozmiar, w jakim chcesz zapisać plik podglądowy dla klienta.

➡️ Przeczytaj także: Jak zapisywać duże banery do druku?

Jaki rozmiar w pikselach?

Na rozmiar w jakim się powinno wysyłać klientowi podgląd nie ma jednej reguły. Ja np. banery zapisuję zazwyczaj w 1000-2000 px (dłuższego boku) w zależności od jego proporcji. Wychodzę z założenia że klient ma ekran Full HD i na nim powinien dobrze wyświetlać się projekt. Wielkość w pikselach zależy też od szczegółowości projektu. Wykonując afisz czy ulotkę ważne jest, by klient mógł odczytać swobodnie nawet najmniejszą treść na projekcie.

PORADNIK WIDEO: Jak wyeksportować zaznaczony obszar projektu do JPG w CorelDRAW:

Zapisując plik do JPG w powyższy sposób pamiętaj, że aby kolory RGB były zbliżone do tych w druku, to cały projekt powinien być wykonany w CMYK.

Jeśli szykujesz projekt do druku, ale podczas projektowania nie zamienisz jaskrawego zdjęcia z RGB na CMYK, eksportując JPG w trybie RGB kolory mogą wyjść jaskrawsze niż na finalnym wydruku.

Dla początkujących powyższe zdanie może być zagmatwane. Jeśli nie zrozumiałeś, w poniższym filmie pokazuję różnicę na przykładzie.
Z wideo dowiesz się też, jak w CorelDRAW włączyć symulację kolorów CMYK na ekranie (obraz próbny kolorów) oraz jak zmienić mapę bitową z RGB na CMYK.

Miej na uwadze, że mimo wczytania profilu CMYK zawsze jest to symulacja.

PORADNIK WIDEO: Uwaga, o której warto pamiętać, eksportując plik do JPG prosto z CorelDRAW:

Znak wodny w tle – czy to dobre rozwiązanie?

Tak. Jeśli nie współpracowałeś z klientem wcześniej, warto zastosować nałożenie znaku wodnego.

Pierwszy znak wodny z jakim się spotykam to nałożenie na boku lub wolnej powierzchni logotypu projektanta lub firmy. Nie jest to moim zdaniem dobre rozwiązanie, ponieważ psuję ogólną estetykę. Łatwiej też można taki znak usunąć np. w Photoshopie czy GIMP-ie.

Lepszym sposobem jest ustawienie wysokiej przezroczystości i rozciągnięcie znaku wodnego po całym projekcie. Dla klienta nie jest to inwazyjne rozwiązanie. Co najważniejsze, w przypadku chęci kradzieży dzieła znacznie trudniej usunąć tak wtopiony znak wodny.

Eksport projektu do PDF

Drugim sposobem jest zapisanie klientowi projektu w formacie PDF (ang. Portable Document Format). Sprawdzi się lepiej niż eksportowanie np. 16 stron katalogu do JPG-a. Zapis podglądu w PDF powinien łączyć niską wagę z optymalnie poprawną formą wyświetlania się projektu.

Pamiętaj, że nie każdy korzysta z Adobe Readera. Klienci otwierają PDF za pomocą Firefoxa, Foxit Readera czy oprogramowaniu w smartfonie. Często też z chmury, np. podgląd dokumentu generowany na serwerach poczty, na różnej jakości ekranach. Powoduje to rozbieżności w wyświetlania barw.

Zapisując plik podglądowy w PDF:

• przeglądanie wielu stron dokumentu jest dla klienta wygodniejsze
• możesz ustawić hasło, np. wymagane do edycji czy drukowania
• zmniejszasz wagę pliku – szukając optymalnych rozwiązań

Jak wyeksportować PDF w CorelDRAW

Zoptymalizowany PDF do wyświetlania można dobrze wyeksportować, korzystając z gotowych wzorców. Wybieramy z menu Plik -> Publikuj jako PDF.

Wybierz z listy wzorców PDF „Rozpowszechnianie dokumentu” i przejdź do Ustawień. W zakładce Obiekty dostosuj parametr Kompresja map bitowych – możesz zmniejszyć jakość JPEG do ok 30. Opcjonalnie zmniejsz też rozdzielczość dla kolorowych map bitowych – do około 150 DPI. Da to optymalną jakość wyświetlania obrazów oraz zachowania kolorów w dokumencie.

Możemy też zabezpieczyć plik hasłem, by choć trochę poprzeszkadzać w edycji lub drukowaniu przez inne osoby.

Eksport prevki w PDF z CorelDRAW omawiam w tym wideo:

➡️ Przeczytaj także: optymalne dla każdej drukarni ustawienia zapisu PDF do druku w CorelDRAW

PDF na hasło – czy na pewno zabezpiecza?

Dla chcącego nic trudnego. Zabezpieczenie pliku PDF hasłem może zostać złamane w kilka sekund. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę”pdf password remover” i otrzymamy całą stronę wyników z serwisami, gdzie wrzucasz plik i serwer odsyła Ci do pobrania odblokowany PDF.

Postanowiłem zrobić szybki test. Nawet w dokumentach ze zgodnoścą PDF 1.7, które są szyfrowane algorytmem AES z 256-bitowym kluczem, serwisy radziły sobie bez problemu. Deszyfrowały nawet długie, losowe, 24-znakowe łamańce, generowane za pomocą menedżera haseł.

Nałożenie hasła na PDF zabezpieczy Cię jedynie przed nietechnicznymi klientami. Jeśli jednak ktoś będzie miał złe intencje, zapewne złamie hasło bez problemu.

Wykonaj wizualizację

Powyższy artykuł był pisany w oparciu o eksport z CorelDRAW, stąd pomijałem tę kwestię. Jeśli jednak masz dostęp do programu Adobe Photoshop, najlepiej wysłać klientowi projekt na wizualizacji (mock-upie). Ja do znalezienia odpowiedniej darmowej wizualizacji korzystam z tej strony. Wywoła to dobre pierwsze wrażenie i podkreśli profesjonalizm.