Jak zaprojektować personalizowane zaproszenia w InDesign?

Niespełna 6 lat temu utworzyłem artykuł Jak zaprojektować winietki i zaproszenia w CorelDRAW. Dziś nadszedł czas na utworzenie lustrzanego wpisu. Tym razem przedstawię na prostym przykładzie jak wykonać personalizację zaproszeń (winietek, wizytówek) w Adobe InDesign.

Personalizacja zaproszeń lub winietek w InDesign — Scalanie danych (data merge)

Do utworzenia zaproszeń ślubnych czy winietek potrzebujesz odpowiednio przygotowany plik z bazą danych. Przygotuj go za pomocą np. Excela, Arkuszy Google, LibreOffice.

W tym przykładzie do utworzenia listy nazwisk użyję Excela. Później zaciągniemy dane do InDesign.

Jak przygotować listę gości do personalizacji w Excel

Załóżmy, że chcesz przygotować proste zaproszenia w formacie A6. Mają one zawierać pole imię i nazwisko. Plik powinien wyglądać tak:

Pamiętaj, że zacząć należy od komórki A1. W niej musi znajdować się nazwa pola. Poniżej imiona i nazwiska.

Pól może być oczywiście kilka. Na przykład, jeśli projektujesz wizytówki, możesz w polu B1 dodać telefon, w C1, e-mail itd.

Tak przygotowany arkusz możesz zapisać do:

• Pliku tekstowego (.txt)
• Pliku CSV (rozdzielany przecinkami) w przypadku eksportu z Excela (Uwaga! U mnie ta opcja rozdziela średnikiem, a nie przecinkiem!)

Wykonasz to za pomocą opcji Plik -> Zapisz jako… zmieniając „Zapisz jako typ” na jeden z powyższych.

Ja na potrzeby przykładu eksportuję do CSV.

Personalizacja w InDesign. Jak zaprojektować zaproszenia?

Rozpocznij od utworzenia gotowego projektu w InDesign.

W przypadku zaproszeń dwustronnych zazwyczaj wysyła się do drukarni 2 osobne pliki. Awers (przód) równy dla wszystkich jako 1 plik i osobno wielostronicowy PDF z rewersami.

Zajmiemy się tyłem. Najpierw przygotuj plik:

• we właściwych wymiarach,
• z ustawionymi spadami,
• z przygotowaną typografią: wskaż odpowiednie fonty, wyrównanie itp.

Na potrzeby dalszego poradnika utworzyłem poniższy wzór. Personalizować będziemy po Sz. P.

InDesign: Scalanie danych i import listy gości

W tym celu wywołaj okno Scalanie danych (ang. data merge). Wybierz z menu Okno -> Użytki -> Scalanie danych.

Kliknij menu w prawym górnym rogu i wybierz „Wybierz źródło danych„. Wskaż wcześniej zapisaną listę.

W przypadku kilku pól otwórz plik notatnikiem i sprawdź, jaki jest faktyczny ogranicznik. Będzie to zazwyczaj średnik lub przecinek.

W rubryczce „Scalanie danych” znajdziesz nazwy utworzonych w pliku CSV pól. Chwyć je i przeciągnij w odpowiednie miejsce. Pojawi się nazwa pomiędzy dwoma znakami mniejszości i większości, np. <>.

Jeśli potrzeba, sformatuj odpowiednio to pole. Nadaj mu styl. Pamiętaj o odpowiednim wyrównaniu.

Możesz w oknie Scalanie danych zaznaczyć haczyk przy „Podgląd”, by sprawdzić poprawność.

Personalizacja zaproszeń ślubnych w InDesign

Teraz czas na personalizację.

Kliknij „Utwórz scalony dokument” w oknie Scalanie danych.

W „Liczba rekordów na stronę dokumentu” wybierz Pojedynczy rekord. Kliknij „OK” i gotowe! Na każdej kolejnej stronie w InDesign pojawi Ci się projekt ze spersonalizowanymi danymi.

Teraz wystarczy eksportować całość do pliku PDF według zaleceń drukarni.

Jeśli szukasz dobrej oferty na wykonanie personalizowanych winietek czy zaproszeń napisz na waldek@wokolgrafiki.pl. Zapewne przedstawię Ci lepszą cenowo ofertę niż firmy specjalizujące się w zaproszeniach ślubnych.

Liczę, że udało mi się objaśnić temat personalizacji. Daj znać w komentarzu, czy wszystko jasno wyjaśniłem!