Zdarza się, że do drukarni lub klienta trzeba przesłać pliki zajmujące po 200 albo i 500 megabajtów. Przedstawiam moje 3 ulubione sposoby do dzielenia się plikami w sieci.

Firefox Send

Firefox Send to świeża usługa Mozilli, która pozwala przesyłać pliki do rozmiaru 1gb bez zalogowania. Można założyć bezpłatne konto w serwisie, by poszerzyć maksymalny rozmiar do 2.5 gb. Jestem bardzo zadowolony z tej usługi, od pewnego czasu zawsze z niej korzystam. Twórcy zapewniają, że pliki szyfrowane są metodą „end-to-end”, więc nikt niepowołany nie powinien przechwycić plików.

adres strony: www.send.firefox.com

Firefox Send – zalety:

• w 1 linku można załączyć wiele plików, które odbiorca pobierze w formie archiwum .zip
• duży rozmiar przesyłanych plików: do 1gb bez logowania, 2.5gb dla zalogowanych
• możliwość ustawienia hasła, bez którego pobieranie nie rozpocznie się
• polska wersja językowa strony, co pomaga mniej technicznym klientom w odnalezieniu się
• możliwość ustalenia limitów: dni ważności linku (5 minut, godzina, 1 dzień, 7 dni) oraz ilości pobrać (od 1 do 50)
• po zalogowaniu można sprawdzić, czy plik został już przez kogoś pobrany i ile razy
• jest całkowicie bezpłatny i wspierany przez fundację Mozilla, która sama o sobie mówi „Mozilla tworzy przeglądarki, aplikacje, kod i narzędzia, które stawiają ludzi ponad zysk.”

Firefox Send – wady:

• przesyłanie plików większych niż 1gb wymaga założenia konta
• link wygasa po 7 dniach lub limicie pobrań, nie ma możliwości przedłużenia jego żywotności

Przeczytaj także: jak zapisywać duże banery do druku?

WeTransfer

WeTransfer to cały czas najpopularniejszy serwis dzielenia się plikami. Powstał w 2009 roku i jest projektem komercyjnym, prowadzonym przez holenderską firmę.

adres strony: www.wetransfer.com

WeTransfer – zalety

• nielimitowana ilość pobrań pliku
• wiele załączonych plików zostanie spakowane w archiwum
• możliwość przesyłania plików do 2gb bez rejestracji
• można wybrać, czy serwis ma wygenerować link, czy wysłać na maila (klienta, drukarni) link do pobrania z krótką notką
• oprócz pobrania wszystkich plików w paczce, osoba mająca link może pobrać też pojedyncze pliki
• wtyczki do Firefoxa i Google Chrome, które pozwalają wgrać plik bez wchodzenia na stronę

WeTransfer – wady:

• brak polskiej wersji językowej strony
• pliki większe niż 2gb można przesyłać jedynie po wykupieniu konta premium (120 euro rocznie)
• pliki automatycznie usuwają się po 7 dniach
• brak możliwości ustanowienia hasła w wersji bezpłatnej
• brak podglądu, czy i ile razy plik został pobrany
• brak możliwości wcześniejszego usunięcia linku

Przeczytaj także: Jak organizować swoje foldery i pliki, żeby się nie pogubić na własnym dysku? Garść porad dla grafików i freelancerów.

Własny hosting z dużą pojemnością

Ta propozycja jest mniej wygodna i wymaga trochę wiedzy technicznej. Z powodu wygody nie sprawdzi się lepiej niż korzystanie z usług Firefox Send czy WeTransfer, ale własny hosting, na którym przechowywane są gotowe do druku projekty, posegregowane w foldery, ułatwi klientowi pobranie. Nie jest konieczne stawianie żadnego CMS-a, wystarczy klientowi wysłać link.

Jeśli zdecydujesz się na taki wariant, polecam po prostu dobrze ustawić funkcję w pliku .htaccess. Za pomocą edycji można np. w poszczególnym katalogu wyświetlać wszystkie pliki w formie listy (należy po prostu dopisać do pliku Options +Indexes i wrzucić go do danego katalogu).

Można utworzyć np. własną subdomenę i układać pliki w katalogach, które później stworzą linki w stylu www.projekty.mojastrona.pl/firmaxy.

Usługa ta w odróżnieniu od dwóch pozostałych jest płatna. Sam robiłem ostry research po ofertach polskich firm hostingowych. Kryterium wyboru było dla mnie jak największe miejsce w ramach jak najniższej ceny. Po przejrzeniu kilkudziesięciu, okazało się, że najtaniej jest na webd.pl – za 69.90 zł brutto rocznie można wykupić pakiet 60 gb na swoje pliki, a 200 gb kosztuje 129.90 zł rocznie. Jest to bardzo niska cena, a firmę pamiętam jeszcze za czasów świetności Windowsa XP. Jeśli znacie coś tańszego, zostawcie info w komentarzu.

Oczywiście jeśli chcemy utworzyć osobną subdomenę dla takich plików, nie trzeba przenosić strony firmowej na inny serwer. Wystarczy dodać subdomenę i przekierować w niej DNS-y. Sam mam stronę na szybkich dyskach SSD i Direct Adminem w seohost.pl, a przechowalnię plików na webd.pl. Hosting z dużą powierzchnią miejsca na dysku można też wykorzystać na na cele wykonywania backupów strony firmowej czy też wybranych folderów Twojego komputera.

Przeczytaj także: Na co zamienić AdBlocka?

Własny hosting dla plików – plusy

• nielimitowana wielkość pliku
• możliwość posegregowania plików w różnych folderach, np. nazwami firm
• możliwość wyświetlenia całej listy plików w danym folderze
• linki nie wygasają
• własna domena
• może służyć również za backup

Własny hosting dla plików – minusy

• problematyczna konfiguracja dla mniej technicznych osób (wymagana podstawowa wiedza o wgrywaniu plików przez FTP, zaznajomieniu się ze specyfiką katalogów na koncie, działaniu .htaccess)
• nie jest to tak wygodne jak usługi przeglądarkowe
• usługa hostingu jest płatna, a ceny są różne w zależności od wybranej firmy hostingowej

Magazyny plików w chmurze

Na koniec nie sposób wspomnieć o usługach takich jak Dropbox, Google Drive, OneDrive czy iCloud. Są one wygodne w chwili korzystania np. z gmaila jako konta firmowego. Każda z wymienionych usług ma swoje darmowe i płatne pakiety.